PPT 的備忘錄頁是 PowerPoint 的一個有用功能,特別適合在演講或報告時提供額外的輔助資料。每一張投影片都有對應的備忘錄頁,這讓使用者能夠在投影片下方加上筆記或說明,這些筆記只有在備忘錄檢視模式中才會顯示,而不會在投影片播放時被觀眾看到。
備忘錄頁常用於以下幾個場合:
輔助演講者的講稿:演講者可以在備忘錄頁中撰寫自己想要補充說明的細節或講解要點。這樣在演講過程中,演講者能夠在預備螢幕或打印版本中參考這些備忘錄,避免遺漏重要資訊。
提供給觀眾的補充資料:有時演講者會將備忘錄頁打印出來並分發給聽眾作為參考資料。這樣可以讓觀眾在回顧投影片時,有更多的背景資訊或詳細說明。
團隊協作:在多人協作製作投影片時,備忘錄頁可以作為溝通工具,讓團隊成員之間記錄對投影片的建議、修改意見或附加的說明,而不會影響主要的投影片內容。
要使用備忘錄頁,可以進入 PowerPoint 的「檢視」功能選單,然後選擇「備忘稿頁」模式,這時會看到每一張投影片下方都有一個編輯區域,可以輸入文字。在實際演講時,也可以選擇「演講者檢視」,讓自己看到備忘錄而不顯示給觀眾。